Kapacita, Obrat a Procesy: Jak jsou propojeny?

Už jste někdy přemýšleli o tom, jak procesy ve vaší firmě ovlivňují její kapacitu a obrat? Téma, které vás může inspirovat k přehodnocení a optimalizaci vašich obchodních, výrobních nebo jiných operací, které mají přímý dopad na ekonomické aspekty vašeho podnikání.

Kdy to vše začalo?

Už v dávné historii jsme mohli pozorovat, že efektivní procesy mají schopnost zvýšit kapacitu. Tato starobylá moudrost pochází z dob Mezopotámie, kde lidé začali budovat procesy pro efektivní vykonávání práce. Tyto jednoduché, ale revoluční kroky změnily způsob, jakým lidé pracovali, a měly významný vliv na množství a kvalitu odvedené práce. Dávná historie nás naučila, že koncepce efektivních procesů má hluboké kořeny a stala se základem pro moderní řízení podniků.

 

Procesy a jejich nezbytnost

Dodnes jsou procesy základem každé firmy a ovlivňují její schopnost vykonávat práci a tvořit obrat. Při vytváření efektivních procesů automaticky zvyšujete kapacitu společnosti. Efektivní řízení a dokonalý přehled nad každou aktivitou vám umožňuje pravidelně vylepšovat, modernizovat a průběžně vyhodnocovat aktivity, které vedou ke zvyšování obratu a minimalizují lidské chyby.

Představte si, že vedete malou stavební společnost s dostatkem pracovních sil, ale bez správně nastavených procesů. Bez efektivních procesů firma zvládne jen omezený počet staveb. Nyní si představte přehledný systém, který vám umožní kontrolovat administrativní, logistické, výrobní a obchodní aspekty procesů. Efektivněji se definují pracovní povinnosti, protože systém a jeho procesy informují každého zaměstnance o pokroku jeho úkolů. To má vliv na sledování důležitých hodnot, například vytíženost zaměstnanců, a následnou optimalizaci lidských zdrojů. I když máte dostatečný systém, automatizace procesů může přinést pouze 10% zvýšení kapacity, což však může mít významný dopad na váš byznys.

 

Ze života našeho klienta

Máme například klienta, který při manuálních procesech v energetickém sektoru zpracovával přibližně 15 zakázek měsíčně. Po aplikaci správně nastavených procesů se jeho kapacita zvýšila na 75 zakázek měsíčně a nadále se zvyšuje. Toto mělo obrovský vliv na obrat a umožnilo jim výrazně růst. Dnes dokonce zvažují expanzi do zahraničí, protože jim procesy přinesly stabilitu a dostatek finančních prostředků pro nový trh.

 

Jak to můžete aplikovat ve své firmě?

Je načase, abyste přemýšleli o tom, jak mohou procesy posílit váš byznys. Začněte tím, že analyzujete současný stav svých operací a hledejte oblasti na zlepšení. Buďte otevření inovacím a novým technologiím, které vám mohou pomoci dosáhnout lepších výsledků.

Nechte se inspirovat konkurencí, která díky efektivním procesům dosáhla výrazného zvýšení kapacity, a tím i obratu. Poraďte se klidně s námi o tom, jak postupovat. Je načase, abyste i vy začali využívat potenciál, který vám správně nastavené procesy nabízejí. Vaše firma může dosáhnout ještě většího úspěchu a my jsme tu, abychom vám na této cestě pomohli.