Faktury a pohledávky
Seznam faktur, před splatností, po splatnosti, celkem. Upozornění na dlužné částky. Online platba.
Komunikace a péče o zákazníka
Komunikace a péče o zákazníka
Informační portál B2B
Problém:
Zákazníci nemají přehled o fakturách a jejich splatnosti, dochází ke ztrátám palet, komunikace tvořící vztah mezi firmou a odběrateli vázne nebo je jen plošná a neosobní. Výsledkem je upadající zájem zákazníků, ztráty a klesající obrat firmy.
Řešení Elixeum:
Portál slouží jako styčný bod pro firmu a odběratele. Nabízí přehled faktur, čerpání kreditu, i stav paletového konta. Kromě toho umožňuje cíleně směrovat obchodní a marketingové pobídky podle libovolných kritérií. Budujeme úzký vztah se zákazníkem, zvyšujeme komfort i zisk.
Paletové konto
Stav palet k aktuálnímu datu podle druhů, v kusech i cenách.
Uživatelé
Správa uživatelů, kteří systém využívají, jejich role a oprávnění.
Obchodní informace
Kategorie zákazníků, cílená marketingová a obchodní sdělení. Bannery, zprávy. Věrnostní politika.
Komunikace
Úpravy a upozornění na důležité události a milníky v obchodním vztahu emailem nebo SMS.
Online řízení a plánování zakázek
Online řízení a plánování zakázek
Řízení zakázek
Problém
Proces zpracování zakázky vyžaduje kooperaci mnoha profesí a technických prvků, což je často řešeno nahodile, pomocí mnoha telefonátů, emailů, a i tak dochází k chybám a dezinformacím jak uvnitř firmy, tak směrem k zákazníkovi.
Řešení Elixeum
Prostě plánujte, jednoduše a přesně. V rámci zakázky definujte úkoly a termíny a pomocí mobilní aplikace je posuňte výkonným pracovníkům. Systém sleduje průběh, hlídá termíny a informuje včas vás i zákazníka. Pro vás to znamená značné úspory času, energie a lidské práce.
Poptávka - zakázka
Poptávku vystaví zákazník nebo váš pracovník přímo na portálu. Portál je vede, nic nezapomene, nic si nepřidá.
Specifikace
Přesný popis toho, co zákazník chce a co my chceme zákazníkovi dodat. Obrázky, výkresy, detaily.
Plánování
Dělení zakázky na úkoly a jejich plánování v čase. A ví o tom všichni a hned.
Lidé
Plánování práce na zakázce pracovní četě, montérům nebo výrobě. Jejich plnění sledujeme online.
Auta
Propojení zakázky a lidí s auty, plánování závozů a evidence jízd.
Stabilní a bezpečný systém Elixeum
Stabilní a bezpečný systém Elixeum
Portál
Portál Elixeum je platforma pro všechny naše moduly zajišťující moderní cloud řešení s garantovanou dostupností a stabilitou. Jeho základem je responzivní webové prostředí, neomezený datový prostor pro Vaše data různého druhu a formátů, stejně jako špičkové zabezpečení a prostor pro Váš rozvoj, služby a data.
Online
Všechny moduly a služby provozujeme online bez omezení.
Bezpečnost
Zabezpečené protokoly, pravidelné zálohy a jistota, že o své data nepřijdete.
Digitální archív
Ukládejte a sdílejte své dokumenty, fotografie, videa a další soubory bez omezení.
Dostupnost
Elixeum garantuje téměř stoprocentní dostupnost všech systémů a modulů.
Synergie produktů
Naše moduly mluví identickou řečí, vedou uživatele a nabízí propojení firemních procesů v jednom funkčním vhledu.
Vedení stavby online
Vedení stavby online
Elektronický stavební deník
Problém
Stavební činnost s sebou nese účast lidí mnoha profesí a složité vztahy mezi firmami. Běžně chybí údaje, dokumenty, čeká se na potvrzené dodací listy a výkazy prací a všech událostí na stavbě. Při řešení reklamací a škod se těžko dohledávají detaily z průběhu výstavby.
Řešení Elixeum
Elektronický stavební deník přináší kompletní evidenci toho, co se na stavbě stalo, a stačí k tomu pouze mobilní telefon. Díky digitálnímu archívu událostí systém informuje zúčastněné strany o zásadních termínech, úkolech a milnících. Vzniká kompletní a trvalá digitální stopa celé stavby.
Lidé
Příchody a odchody pracovníků na stavbu, propojení na docházku.
Práce
Evidence veškerých prací na stavbě vlastních nebo dodavatelských pracovníků.
Materiál
Přehled o dodávkách materiálu na stavbu.
Technika
Příjezd a práce techniky, aut a specializovaného ručního nářadí.
Události
Evidence a zápisy z kontrolních dní a schůzek na stavbě.
Přehled o lidech a jejich přítomnosti
Přehled o lidech a jejich přítomnosti
Docházka
Mít přehled o pracovnících, jejich docházce a případných plánech je důležité nejen kvůli výpočtu mezd, ale zejména kvůli plánování práce a řízení celého produkčního týmu. Modul docházka umožňuje tuto evidenci provádět pomocí moderních prostředků, s využitím mobilních telefonů a zejména v online režimu.
Pracovník a jeho příchod nebo odchod z práce je evidován pomocí wifi sítě nebo jiných lokalizačních technologií, lze evidovat přítomnost na dedikovaném pracovišti (stavbě), v autě, stejně jako vyplnit odchod pracovníka z důvodu nemoci, lékařského ošetření, dovolené. Pomocí mobilu pracovník oznamuje požadavek na čerpání dovolené nebo volna, tento požadavek je ihned dostupný vedoucímu, který jej schválí.
Okamžitý přehled zvyšuje výkonnost a díky moderním technologiím nezatěžuje všechny zúčastněné zbytečnou administrativou.
Systém, lidé a jejich role
Systém, lidé a jejich role
Administrace
Portál Elixeum je silným a stabilním prostředím pro všechny moduly a jejich funkce. Je vystaven v cloudovém prostředí zajišťujícím bezpečný a rychlý chod webových aplikací a zejména bezstarostný provoz pro firmy a uživatele.
Administrátoři nastavují nejen vzhled aplikací a jejich přizpůsobení potřebám firmy, ale zejména parametry uživatelů, jejich práva a přístupy k funkcím jednotlivých modulů včetně vlastních dashboardů (informačních nástěnek) a možností ovládat dané funkce na mobilních zařízeních.
Součástí je i sledování aktivit uživatelů a statistiky přístupů podle profesí, modulů a typů zařízení.
Vyhodnocení pro každou roli
Vyhodnocení pro každou roli
Reporting
Správně fungující digitalizovaná firma získává množství cenných dat a informací, které jsou uloženy v digitálním archívu. Jak se ale v datech vyznat a získat správné informace pro další rozhodování?
Cílem dnes už není prohlížet těžké reporty s mnoha tisíci řádky, ty správné informace extrahujeme z dat, přeložíme do lidské řeči jednoduchých grafů, zásadních čísel a ukazatelů.
Pracovníci různých rolí tak mají k dispozici své podstatné informace, sestavené do přehledné digitální nástěnky, která se obnovuje vždy, když se definované údaje změní.
