Poptávka, objednávka, zakázka, dodávka.
Prostě řídíme projekt tak, aby všichni ve vaší firmě měli ty správné informace ve správný čas.
Řízení projektu
Projekt či zakázka je centrálním bodem systému
Elixeum řízení projektu umožňuje nastavit procesní kroky a jejich sledování různě pro různé druhy obchodních případů s využít workflow, aktivit a notifikací.
- Procesní workflow
- Propojení projektu a zákazníka
- Kompletní histore
Procesní workflow
Správně definované kroky umožňují efektivně řídit proces
Workflow, neboli sled dílčích kroků stanovujeme na míru danému typu zakázky. Tyto kroky pak řídíme pomocí úkolů na pracovníky, termínů a aktivit. Zodpovědné osoby informuje systém notifikací na PC nebo v mobilní aplikaci.
- Vše k projektu na jednom místě
- Okamžitý přehled
- Plánování
Aktivity projektu
Úkol, email, telefon. Plánování a realita.
Pomocí aktivit docílíte úplné evidence všech událostí, které ovlivňují projekt. Plánování schůzek, emailů, telefonů. To vše lze plánovat, sledovat v kalendáři a mobilní aplikaci. A nejen to.
- Pracovní úkoly a jejich kontrola
- Vazba na workflow projektu
- Propojení na externí kalendáře
Přílohy, dokumenty
Dokumentace projektu dostupná online
Vkládat dokumenty lze přímo v zakázce, nebo pomocí mobilní aplikace. Dokumentace k zakázce je tak na jednom místě dostupná všem podle přístupových rolí. Ukládáme všechny typy souborů, fotografie, videa, PDF i office soubory. Lze je stahovat, tisknout i posílat emailem.
- Archív dokumentů
- Fotodokumentace dodávek
- Kalkulace, protokoly
- Vložení odkazů na sdílené soubory
Doklady k zakázce
Doklady od objednávky po fakturu
Přímo u zakázky evidujeme všechny související doklady: cenové nabídky, objednávku, příjem materiálu, dodací listy, faktury. A další. Současně jsou doklady dostupné i v agendě dokladů.
- Číselné řady
- Workflow dokladů
- Tiskové formuláře
